Proposition de création de fonction · VDT

Mourade Aoudj

Performance & Efficience Transport

Entrepreneur dans le transport de marchandises puis manager opérationnel, je souhaite mettre cette double expérience au service de VDT à travers une fonction transverse dédiée à la performance et à l’efficience : mesurer, analyser et améliorer l’activité, en appui de la direction et du responsable d’exploitation.

ANALYSEROPTIMISERSTRUCTURERAPPUYER L’EXPLOITATION
Une fonction à construire chez VDT

Performance & Efficience : une fonction complémentaire à l’exploitation quotidienne.

L’objectif n’est pas de se substituer au responsable d’exploitation ni à son management des conducteurs. La fonction vient en appui : elle analyse l’activité, construit les outils de pilotage, identifie les leviers d’amélioration et accompagne leur mise en œuvre avec l’exploitation et la direction.

2entreprises de transport créées et dirigées
20+années de parcours professionnel terrain et management
13agents encadrés aujourd’hui
01 · Profil

Une double lecture : transport et management opérationnel

Mon parcours me permet d’aborder l’activité à la fois sous l’angle du métier — tournées, conducteurs, véhicules, contraintes clients — et sous celui de l’organisation : outils, indicateurs, méthodes, responsabilisation et amélioration continue.

Culture transport

  • Création et direction de deux activités de transport de marchandises
  • Connaissance des réalités d’exploitation et des contraintes conducteurs
  • Permis A, B, C, CE · FIMO/FCO
  • Lecture opérationnelle des kilomètres, temps, carburant, péages et maintenance

Culture organisation & pilotage

  • Management de proximité et organisation d’activité
  • Planification, briefings et débriefings
  • Diagnostics terrain et formalisation de pratiques
  • Indicateurs et tableaux de bord d’aide à la décision
02 · Proposition de valeur

Quatre leviers au service de VDT

L’efficience ne consiste pas à réduire les coûts à tout prix. Elle recherche le meilleur équilibre entre coût, temps, qualité de service, sécurité et contraintes réelles d’exploitation.

01

Analyser

Tournées, kilomètres, temps, péages, carburant, attentes, utilisation des moyens et anomalies.

02

Optimiser

Comparer les scénarios, identifier les gains possibles et prioriser les leviers réellement maîtrisables.

03

Structurer

Fiches tournées, procédures, référentiels, KPI et tableaux de bord simples et utilisables.

04

Appuyer

Apporter au responsable d’exploitation et à la direction des données objectivées pour faciliter les décisions.

Ma méthode : ne pas présumer des causes. Observer le réel, vérifier les données, chiffrer les écarts, tester puis mesurer l’effet des actions.
03 · Performance opérationnelle

Faire de chaque tournée une unité de performance

Une tournée répétitive peut être analysée et documentée sans rigidifier le métier du conducteur. L’objectif est de définir une référence opérationnelle tout en conservant la capacité d’adaptation nécessaire aux aléas.

Exemple de lecture d’une tournée
DÉPÔTRAMASSE 1RAMASSE 2HUBRETOUR

Comparer l’itinéraire réellement utilisé à une ou plusieurs alternatives compatibles PL, en intégrant les horaires impératifs, les conditions de circulation et les contraintes client.

Kilométrageréel / référence
Tempsconduite / attente
Péagescoût / gain de temps
Carburantconsommation
Contraintescut-off / accès / PL
Qualitéponctualité / anomalies
ITINÉRAIRE ACTUEL VS ALTERNATIVE → TEMPS + KM + CARBURANT + PÉAGE + CONTRAINTES → ARBITRAGE OBJECTIVÉ
Un péage n’est pas « inutile » par principe. Il faut mesurer son coût face au temps gagné, au risque de retard, aux restrictions PL et aux contraintes de la prestation.
04 · Performance économique

Relier le terrain à la décision économique

L’objectif n’est pas de multiplier les tableaux mais de disposer de quelques indicateurs fiables permettant d’identifier les écarts, de prioriser les actions et de vérifier leur effet.

CA DE LA PRESTATION CONDUCTEUR CARBURANT PÉAGES COÛTS DIRECTS IDENTIFIÉS = CONTRIBUTION À ANALYSER
IndicateurQuestion de pilotage
Coût / kmComment évolue le coût de production ?
Coût / tournéeQuel est le coût opérationnel de la prestation ?
Km productifs / improductifsOù se trouvent les kilomètres sans valeur ?
Péages / tournéeLe coût engagé apporte-t-il un gain réel ?
Temps d’attenteQuels points dégradent la productivité ?
Ponctualité / anomaliesL’optimisation préserve-t-elle la qualité de service ?
Contribution prestation / clientOù approfondir l’analyse ou rechercher un levier ?
05 · Appui à l’exploitation

Donner à l’exploitation des outils simples, utiles et durables

La fonction Performance & Efficience travaille avec le responsable d’exploitation et les conducteurs pour fiabiliser les informations, formaliser les bonnes pratiques et proposer des améliorations compatibles avec les contraintes réelles.

TerrainObserver le réel
DonnéesMesurer les écarts
AnalyseComprendre les causes
ActionTester avec l’exploitation
SuiviMesurer et ajuster

Outils possibles

Fiches tournées, check-lists, procédures clients, suivi des anomalies, référentiels d’itinéraires, tableaux de bord et indicateurs qualité/sécurité.

Une frontière claire

Le management quotidien, les affectations et la gestion des conducteurs restent dans le périmètre du responsable d’exploitation. Mon rôle : apporter l’analyse, les outils et les propositions d’amélioration qui facilitent son pilotage.

06 · Complémentarité

Deux fonctions différentes, un même objectif : une exploitation performante

Le poste Performance & Efficience n’a pas vocation à créer une double hiérarchie. Il complète le rôle du responsable d’exploitation en prenant en charge l’analyse et l’amélioration continue.

Responsable d’exploitationPerformance & Efficience Transport
Management quotidien des conducteursAnalyse de la performance et des écarts
Planning, affectations et absencesÉtude des tournées, itinéraires, temps et coûts
Gestion des aléas d’exploitationConstruction d’outils, KPI et standards
Production quotidiennePlans d’amélioration et mesure des résultats
Décisions opérationnelles courantesAide à la décision par des données objectivées
Animation des conducteursAppui méthodologique et remontées structurées du terrain
Continuité opérationnelle : lorsque l’organisation le nécessite, je peux également assurer ponctuellement un relais d’exploitation sur certaines plages horaires, notamment en soirée ou le week-end, sans remettre en cause le périmètre managérial du responsable d’exploitation.
07 · Les 100 premiers jours

Comprendre d’abord. Agir vite là où les faits le justifient.

J1 → J30

Comprendre

Immersion, équipes, outils, tournées, données disponibles, contraintes clients et pratiques réelles.

J31 → J60

Mesurer

Km, temps, péages, carburant, attentes et qualité. Identification des premiers leviers.

J61 → J100

Structurer

Tests avec l’exploitation, fiches de référence, KPI, tableaux de bord et plans d’action.

APRÈS J100

Améliorer

Suivre les résultats, actualiser les standards et alimenter l’exploitation et la direction en données utiles.

Pourquoi créer cette fonction ?

Parce que l’exploitation doit d’abord faire tourner l’activité au quotidien. Une fonction dédiée peut prendre le temps de mesurer, comparer, analyser et structurer, puis restituer au responsable d’exploitation et à la direction des leviers concrets d’amélioration sans brouiller les responsabilités managériales.

08 · Positionnement

Ce que je sais apporter — et ce que je dois découvrir

Socle transférable

Mes points d’appui

Culture transport, lecture de l’exploitation, organisation, diagnostic terrain, indicateurs, amélioration continue et capacité à formaliser des méthodes simples au service de l’exploitation.

À construire chez VDT

La connaissance interne

Clients, contrats, lignes, tarification, outils d’exploitation, contraintes propres aux donneurs d’ordre, organisation actuelle et priorités de la direction.

Je ne propose pas de bouleverser une organisation que je ne connais pas encore. Je propose de créer une fonction utile, clairement positionnée, capable de travailler avec l’exploitation pour objectiver les décisions et améliorer progressivement la performance.
Proposition de création de poste · VDT

Performance & Efficience Transport : une fonction transverse au service de VDT.

Mon ambition est d’apporter à VDT un périmètre complémentaire à l’exploitation : analyser la performance, identifier les leviers, structurer les outils et suivre les résultats dans le temps. Une fonction qui aide l’exploitation à faire mieux, sans se substituer à elle.